Министерство Обороны РФ
Кейс внедрения XSUD
Как мы автоматизировали крупнейший правовой департамент страны
>250

рабочих мест
автоматизировано
7

подразделений юридической службы работают в единой системе
>60

типов документов и отчетов формируется автоматически
Заказчик
Правовой департамент Министерства обороны — самый крупный в стране. Насчитывает более 250 юристов и 7 подразделений.
Одной из задач Правового департамента является осуществление судебной защиты интересов Министерства обороны в судах.
Почему потребовалась
автоматизация?
73%
входящей корреспонденции — документы из судов
60%
времени юристы тратили на отчеты, создание типовых документов, ручное отслеживание
Современные технологии позволяют визуализировать всю отчетную информацию интерактивно — в абсолютных и относительных показателях. Это способствует снижению нагрузки на юристов, а также быстрому принятию решений.
— Дмитрий Маркин, Референт Правового департамента МО РФ
Основные задачи
проекта
Сформировать базу данных судебных дел с участием МО РФ в электронном виде с автоматической загрузкой данных из внешних источников
Обеспечить прозрачный контроль судебных мероприятий — от досудебного урегулирования до окончания исполнительного производства
Сократить время на формирование отчетности и согласования позиции Министерства обороны в судах
Обеспечить защиту данных и работоспособность системы во внутреннем контуре
Реализация
Рабочий стол
  • Система наполняется информацией от сотрудников, делопроизводства, а также отслеживает информацию в более чем 20 источниках:
    — КАД
    — ЕГРЮЛ/ЕГРИП
    — ЕФРСБ
    — ФССП и другие
  • Информация обновляется в режиме реального времени
Карточки дел
  • Все документы систематизируются в виде досье
  • Система позволяет обеспечить преемственность информации и создавать цепочки от претензионной работы до исполнительного производства
  • Документы отображаются в хронологическом порядке
  • Робот контролирует сроки подготовки документов и обжалований
Календарь
  • Автоматизация процессов мониторинга по судебным делам позволила получать информацию о назначенных судебных заседаниях в то же время, как она опубликуется в КАД
  • Бот-юрист анализирует данные по ответственным и добавляет события в их календарь, оповещая ответственного и его руководителя о времени начала заседания и номере зала
  • Предусмотрена возможность делегирования
Аналитика
Гибкий конструктор позволяет самостоятельно без привлечения программистов создавать необходимые карточки, добавлять поля и создавать любые виды отчетности и форму их представления
Результаты
Создали единую и масштабируемую платформу для работы юристов департамента
в 4 раза
сократилось время на подготовку отчетов
на 85%
выросла скорость распределения дел на ответственных
98%
входящей корреспонденции обрабатывается автоматически

Начните работу в XSUD
уже сегодня