Информация в XSUD хранится в виде карточек. Предусмотрены несколько видов карточек:
Арбитражное дело
Дело общей юрисдикции
Претензия
Исполнительное производство
Договор
Проверка
Несколько связанных карточек можно объединить в Дело (папку). Например, дело может состоять из связанных карточек: договор → претензия → арбитражное дело → исполпроизводство.
Дело состоит из следующих элементов:
Список карточек, входящих в состав дела. Каждая карточка отмечена кружком на общей линии (как станции метро). Последняя карточка раскрыта и отмечена красным кружком. Клик по любому кружку раскрывает карточку.
В раскрытой карточке представлена информация об ответственном пользователе, статусе, направлении, участниках, а также количестве файлов, задач и событий (все иконки кликабельны).
Меню дела, содержащее следующие команды:
— Переименовать дело; — Удалить дело.
Создание, добавление, перемещение в архив
и удаление дел
Для создания дела нажмите «Создать дело» в верхнем левом углу раздела «Дела» и выберите, какая первая карточка должна быть создана внутри дела.
Вы можете добавить дело из поиска, для этого нажмите «Добавить дело»
в результатах поиска. Дело будет добавлено «Мои дела», а часть информации автоматически загрузится из источников.
Если дело уже закрыто и Вам не нужно, чтобы оно отображалось в списке текущих дел, но необходимо сохранить информацию о нём, дело можно переместить в архив. Для этого воспользуйтесь меню в правом верхнем углу дела и выберите пункт «Добавить в архив».
Для удаления дела воспользуйтесь меню в правом верхнем углу, выберите пункт «Удалить», а затем подтвердите удаление.
Вкладки в карточках дел
Вкладка «Информация»
Содержит основную информацию об инстанции. В этой вкладке можно назначить ответственных сотрудников и выбрать основного ответственного. По-умолчанию ответственным становится сотрудник, который ее создал или добавил. Для добавления нового ответственного нажмите слева «Добавить» и установите галочки на аватарах сотрудников, которых необходимо подключить к работе с карточкой. Сохраните изменения.
Во вкладке «Информация» также присутствуют следующие поля: — Вид судебного дела; — Вид инстанции; — Направление; — Статус; — Информация о регистрации и судебном органе; — Информация о результатах инстанции. Изменения сохраняются автоматически.
Вкладка «Участники»
Вкладка содержит информацию об Истце и Ответчике, которая также попадает Справочник контрагентов при создании или добавлении дела.
Вкладка «Заседания»
Вкладка содержит информацию о прошедших или предстоящих заседаниях. Чтобы добавить новое заседание, нажмите кнопку «Добавить заседание». В открывшейся форме заполните информацию и нажмите «Сохранить». Заседание будет добавлено и отражено в предстоящих событиях в разделе Календарь.
Вкладка «Документы»
Вкладка содержит файлы, которые относятся к карточке. Предусмотрена возможность создания папок. Чтобы создать папку, нажмите «Создать папку» назовите ее и нажмите «Сохранить». Теперь в созданную папку можно загрузить файлы в любом формате. Для этого нажмите «Загрузить файл» и выберите нужный файл с компьютера. При нажатии на значок с тремя точками рядом с файлом откроется контекстное меню с дополнительными функциями: — Скачать; — Поделиться; — Переместить в папку; — Переименовать; — Удалить.
Вкладка «Суммы»
Вкладка позволяет указать информацию о том, какую сумму Истец предъявил Ответчику в рамках судебного дела и одобренную резолютивно. Для внесения информации нажмите «Добавить сумму». В открывшейся форме заполните информацию о суммах и нажмите «Сохранить». Для расчета госпошлин можно воспользоваться встроенным калькулятором.
Вкладка «Платежи»
Вкладка позволяет указать информацию о поступивших платежах в рамках судебного дела. Для внесения информации нажмите «Добавить платеж». В открывшейся форме заполните информацию о поступившем платеже и нажмите «Сохранить».
Вкладка «Задачи»
Вкладка отображает и позволяет создавать Задачи в рамках текущей карточки. Нажмите «Создать задачу», заполните название, описание, прикрепите документы, назначьте ответственных и наблюдателей, установите время исполнения и приоритет, нажмите «Сохранить». Крайний срок выполнения задачи также будет отражен в Календаре.
Вкладка «События»
Вкладка отображает события в рамках карточки. Нажмите «Создать событие», заполните необходимые поля и сохраните, чтобы добавить новое событие. Все события из карточки также отражены в Календаре.
Вкладка «Журнал операций»
Все действия пользователей в карточках сохраняются в журнале операций. Для поиска изменения можно воспользоваться фильтром по периоду, пользователю или действию.