ЧЕК-ЛИСТ

для разработки технического задания
на автоматизацию работы юридического отдела компании


Имя
Ваш e-mail
Компания
Обеспечение претензионной (внесудебной) работы с контрагентами по договору
Обеспечение претензионной (внесудебной) работы в рамках внедоговорных отношений, в том числе из причинения вреда (исходящая претензия)
Организационно-правовое обеспечение разрешения неурегулированных внутригрупповых споров
Создание типовых документов в рамках претензионно-исковой работы компании
Организация исполнения вступивших в законную силу судебным актам (входящий исполнительный лист)
Организация исполнения вступивших в законную силу судебным актам (исходящий исполнительный лист)
Ведение учета в формате карточек в разрезе претензии, публичного спора, судебного спора, исполнительного производства, запроса на правовое заключение, адвокатского запроса, запроса госоргана
Настройка сценариев, когда карточка формируется и предзаполняется автоматически
Ручное и автоматическое создание событий и задач для юриста
Настройка сценариев, когда наступление события автоматически влечет появление задачи у юриста
Создание и настройка параметров задачи: срок исполнения, приоритет, уровень сложности, статус исполнения
Возможность настройки уведомлений по событиям и задачам: определение периодичности, адресатов рассылки, триггеров отправки
Пользовательская настройка получения входящих уведомлений: по электронной почте / в интерфейсе автоматизированной системы учета в виде всплывающих сообщений / в личном кабинете пользователя
Уведомления руководителям о просроченных задачах / о наступлении в скором времени срока окончания выполнения задачи
Формирование отчётности и аналитики по заданным параметрам при помощи инструмента «Конструктор отчетов»
Формирование статистики о рабочей загрузке юриста: на определенную дату или за заданный период времени (количество выполненных задач/задач в работе)
Создание автоматизированных сценариев экспорта отчетов в формате Excel (*.xlsx) и их отправки на электронную почту в заданную дату и время и по заданным параметрам
Хранение документов, связанных с работой юридического департамента
Разделение прав доступа к хранилищу в соответствии с ролевой моделью, включая просмотр, добавление, редактирование, удаление, актуализацию
Загрузка и объединение исторических данных из информационных систем подразделений правого обеспечения
Получение и автоматическое обновление данных от внешних источников: КАД Арбитр, ГАС Правосудие, ФССП, ФНС, ЕФРСБ
Импорт данных из внешних источников в поля учетной карточки по делу
Создание сценарием автоматизированной постановки задач и подзадач на основе заполненных данных в карточке дела и формировании события в автоматизированной системе учета
Неукоснительное исполнение федерального законодательства в области защиты информации и персональных данных, а также регламентов компании в области защиты информации