Copy of Как Среднеуральский медеплавильный завод и XSUD в разы снизили внешние риски от сбоев в работе Интернета

Заказать презентацию

Вход

СПб ГУП ГЭТ — трамвайно-троллейбусное предприятие города Санкт-Петербурга. Обслуживает в общей сложности 89 маршрутов (46 троллейбусных и 43 трамвайных), эксплуатирует более 700 троллейбусов большой и особо большой вместимости (в том числе с увеличенным автономным ходом), более 700 одиночных и сочленённых трамваев.

СПб ГУП "Горэлектротранс":
Единая система учета дел вместо Еxcel

Затем решили доработать бухгалтерскую программу под нужды юристов — мы решили таким образом часть проблем на какое-то время. иПопытка создания надстройки для юристов в бухгалтерской программе коснулась и систематизации хранения документов по делам. Стало удобнее, однако не упростило эту работу, как того хотели юристы. Дело в том, что интерфейс заточен под требования бухгалтеров, и юристам сложно в нем ориентироваться

ведут учет по делам в личной таблице, в общую таблицу вносят цифры, чтобы формировалась отчетность по отделу

Собирать отчеты приходилось вручную: два в неделю, один в месяц — постоянные отчеты по установленной форме. приходится делать отчеты при возникновении проблем, и их может быть непроизвольное количество

Что делали

Юристы ГЭТ вели четыре реестра по претензионно-исковой работе без общих правил структурирования. При этом не было единой воронки данных и систематизации документов по делам. Мы использовали сетевые папки, чтобы хранить документы по делам, а часть материалов по судебным делам сотрудники хранили на рабочих компьютерах.

Отсутствие единой системы учета и контроля

Непрозрачная отчетность

Разрозненная система документооброта

Предпосылки для автоматизации

Юристы ГЭТ определили три основные бизнес-задачи, которые нужно решить с помощью XSUD

Изначально весь учет по делам велся в таблицах, что было В связи с ростом объема работы значительно учеличились затраты времени на заполнение учетных таблиц, поэтому было принято решение найти более удобную и гибкую систему учета.

ГЭТ - государственное предпритие, поэтому системе отчетности всегда уделялось особое внимание. Сначала в компании оптимизировали учет в таблицах, делали сводные полуавтоматизированные отчеты. Затем решили доработать версию 1С для бухгалтеров под нужды юристов, но количество данных для отчетов росло с количеством дел

Все бизнес-задачи, поставленные заказчиком, выполняются в рамках базовой серверной версии XSUD

1/4 рабочего времени юриста уходит в пустоту
• Ответ на вопрос «Почему так?» в большинстве случаев «Так исторически
сложилось»
• Используемые цифровые решения хорошо работают для бухгалтеров и
делопроизводителей, но не для юристов

Tilda Publishing

Отсутствие единой системы учета и контроля

Почти вся работа – вручную

Our Features

We work hard every day to make life of our clients better and happier

Hight Quality
We are a leading firm in providing quality and value to our customers. Each member of our team has at least 5 years of legal experience.
Good Support
Our managers are always ready to answer your questions. You can call us at the weekends and at night. You can also visit our office for a personal consultation.
Individual Approach
Our company works according to the principle of individual approach to every client. This method allows us to achieve success in problems of all levels.

"Когда мы поставили перед собой задачу развить нашу IT систему в части урегулирования убытков в блоке массовых видов страхования: ОСАГО, КАСКО и страхования имущества физлиц, перед нами встал вопрос, что лучше сделать- создать свой продукт или внедрить готовое решение. Мы провели оценку и поняли, что в ближайшей перспективе это будет затратно и займет время, а учитывая рост бизнеса и количество дел, нам нужно было решение сегодня. "

Андрей Толстов

Руководитель Управления суброгации
АО «АльфаСтрахование»

Book design is the art of incorporating the content, style, format, design, and sequence of the various components of a book into a coherent whole. In the words of Jan Tschichold, "methods and rules upon which it is impossible to improve, have been developed over centuries. To produce perfect books, these rules have to be brought back to life and applied."
Front matter, or preliminaries, is the first section of a book and is usually the smallest section in terms of the number of pages. Each page is counted, but no folio or page number is expressed or printed, on either display pages or blank pages.

В блоке «Задачи» руководитель назначает ответственного по задаче, устанавливает срок исполнения и указывает приоритет. Если за ходом выполнения задачи важно следить кому-то из сотрудников, постановщик задачи может определить «наблюдателя».

Отчетность можно формировать по более чем 230 фильтрам в 8 категориях. Сумма требований, контрагент, вид договора и сумма платежа по нему, категория спора, дата вступления решения в силу — вот лишь несколько фильтров, которые могут участвовать в формировании отчета

Результаты

Юристы из СУМЗ оценили единую логику ведения дела и полный контроль от претензии до исполнительного производства.

Для руководителя на каждом этапе осуществляется контроль и возможна настройка сценария под его требования. Например, настройка отправки уведомления руководителю о том, что через два дня истекает срок обжалования решения суда на сумму свыше 1 млн. руб, а сотрудник не подготовил заявление об обжаловании.