Учет исполнительного производства

В этой статье мы подробнее рассмотрим роль штатного юриста в учете исполнительного производства, а также то, как превратить процесс из рутины в простой и эффективный с помощью программного обеспечения.

Исполнительный лист (ИЛ) — документ, обязывающий должника выполнять судебное решение и погашать свою задолженность. К нему прибегают, если должник не исполняет судебное решение в добровольном порядке. Поскольку ИЛ относится к первичным финансовым документам, часто их регистрацию и прием ведут бухгалтеры предприятий, но помимо них в работе с исполнительными листами принимают активное участие юристы. Обосновано это тем, что этот документ — первый шаг в исполнительном делопроизводстве и взыскании задолженности.

В чем заключается работа юриста в учете исполнительных листов

Юридическое сопровождение ИЛ подразумевает:

  • Своевременное истребование и получение ИЛ после вступления решения суда в законную силу.
  • Скорейшее возбуждение исполнительного производства после предъявления ИЛ судебным приставам. Отслеживание развития возбужденного дела, взаимодействие с судебными приставами.
  • Контроль передачи листа исполнения должнику, в службу приставов, финансовые организации, обслуживающие должника.
  • В случае отсутствия у должника имущества, за счет которого можно взыскать задолженность, составление акта о невозможности проведения взыскания и подготовка постановления об окончании ведения исполнительного производства.
  • Передача документов в бухгалтерию для списания суммы долга как безнадежного или уменьшения базы налога на прибыль в соответствии с размером списанной задолженности.

Почему необходима работа юристов в процессе учета ИЛ

Сотрудничество юристов и судебных приставов в ведении исполнительного делопроизводства значительно повышает шансы организации взыскать задолженность. Если с должником не удалось урегулировать вопрос возврата задолженности до начала судебного производства, велика вероятность, что его решение затянется или должник вовсе откажется исполнить свои обязательства.

В такой ситуации юрист помогает приставам как можно быстрее отыскать имущество должника, за счет которого можно погасить его задолженность. Если такового нет, то скорее составить акт о невозможности списания и получения средств для финансовой деятельности предприятия.

Судебные приставы загружены работой и без контроля взыскания задолженности со стороны юристов компании, процесс может затянуться на длительное время, а фирма так и не получить свои финансовые средства от должника.

Для ускорения процесса сотрудники юридического отдела компании регулярно встречаются с судебными приставами. Также они сами занимаются поиском имущества должника, отправляя запросы в разные ведомства и инстанции.

Как юристы работают с исполнительными листами?

Когда у должника всего одна обслуживающая финансовая организация (банк) процесс поиска имущества значительно упрощается. Если же банков и счетов у него несколько, возникает необходимость последовательно посылать запросы в финансовые организации, чтобы точно определить на какой расчетный счет будет предъявляться исполнительный лист.

У судебных приставов есть больше возможности, поскольку они в отличие от юриста, представляющего взыскателя, могут одновременно направлять запросы во все финансовые организации, обслуживающие должника.

По вине банка во взыскании задолженности может возникнуть проволочка, если на текущий момент у него нет средств на погашение задолженности. В таком случае процесс может растянуться на несколько недель. Юрист или судебный пристав следят за этим, и, если в течение двух недель сумма долга не поступает на счет компании, отзывает исполнительный лист в одном банке и переадресует его в другой, где достаточно средств для погашения задолженности.

Какие полномочия имеют судебные приставы для взыскания задолженности

Если должник не исполняет своих обязательств в добровольном порядке, судебные приставы:

  • Запрашивают необходимые для делопроизводства сведения от физических и юридических лиц.
  • Проводят проверки финансовых документов.
  • Дают поручения юридическим и физическим лицам, необходимые для исполнения требований в ИЛ.
  • Входить в нежилые и складские помещения должника, а также членов его семьи.
  • Входить в жилое помещение, занимаемое должником без его согласия, если на это есть письменное разрешение старшего пристава.
  • Налагать арест на имущество, финансы, должника, передавать арестованное имущество на хранение, изымать его.
  • Оценивать имущество, привлекая специалистов.
  • Вести розыск должника самостоятельно или с привлечением сотрудников органов внутренних дел.
  • Принимать и рассматривать ходатайства и заявления обеих сторон делопроизводства.
  • Проверять правильность удержания взыскиваемых средств по собственной инициативе или по обращению взыскателя, либо его представителя.
Если приставы бездействуют, юристам приходится обжаловать их действия (или бездействия) в порядке, установленным законодательством.

Стоит отметить, что и у юриста компании дел немало, поэтому крайне важно не пропускать время встреч с приставами, чтобы «держать руку на пульсе», вовремя реагировать на ответы на запросы о должнике в финансовые учреждения.

Еще больше заняты юристы, привлекаемые внештатно, потому что одновременно ведут несколько клиентов и стараются уследить за всеми текущими обязанностями, возникающими в ходе работы.

Что такое автоматизация работы юристов?

Использование программного обеспечения для ведения документооборота юридического отдела не только существенно сокращает количество времени на подготовку шаблонных документов и избавляет от рутины, но и помогает специалистам вести календарное планирование.

Одна из программ, с которой учет исполнительного производства становится намного быстрее и эффективнее — XSUD.

Перечислим возможности использования программного обеспечения в исполнительном производстве. С его помощью специалисты юридического отдела смогут:

  • вести и хранить все документы по делу должника в одном месте;
  • отслеживать все этапы исполнительного производства;
  • планировать встречи с судебными приставами в их приемные часы;
  • распределить обязанности между сотрудниками, если делом занимается одновременно несколько специалистов;
  • отслеживать ответы на запросы из ведомств;
  • отслеживать загруженность сотрудников отдела и распределять задачи между ними;
  • быстро формировать отчетную документацию по работе с исполнительными листами для руководства компании или клиента

В программе XSUD реализован необходимый функционал для быстрого и эффективного учета исполнительного производства.
Программа учета исполнительного производства XSUD

Кому необходима автоматизация учета исполнительного производства

Ответ на этот вопрос напрашивается сам собой: всем юристам, работающим с большим количеством исполпроизводств, независимо от того, в штате ли компании они работают или внештатно.

Чтобы отследить действия приставов по ИЛ, создать шаблонные документы для рассылки запросов в ведомства и финансовые организации, не пропустить дату встречи с приставами не нужно тратить время.

Даже если юридический отдел компании состоит из одного или двух человек внедрение удобного ПО с простым и понятным интерфейсом заметно ускорит и упростит их рабочий процесс, не говоря о компаниях, в штате которых больше 5 специалистов.

Что представляет собой программа учета судебных дел XSUD

XSUD — специализированное программное обеспечение, разработанное для автоматизации юридических департаментов. Отличительной особенностью программы является простой, интуитивный интерфейс в сочетании с функциональностью и интеграция с источниками (например, сайт ФССП).

В меню решения следующие разделы: «Дела», «Задачи», «Календарь», «Отчеты», «Аналитика», «Настройки». XSUD совместим с 1С и SUP, легко настраивается под специфику работы любого юридического отдела.


Для учета исполнительного производства по каждому делу в ней хранится информация об:

— реквизитах и основании делопроизводства;
— ответственном юристе;
— исполнительном органе;
— приставе, назначенном исполнителем;
— дате исполнения, фактической и плановой;
— исполнительных сборах.

В универсальной поисковой строке можно задать любые имеющиеся у вас реквизиты и найти нужное производство в ФССП.

Выберите область поиска «Исполнительное производство» или «ФССП», введите ИНН должника, и программа покажет все исполнительные производства. Нажмите «Добавить», что добавить исполпроизводство в карточку соответствующего дела. Документы по делу будут связаны между собой.

Для создания шаблонных документов XSUD автоматически использует сведения об участниках из карточки дела. Также сервис позволяет выгрузить необходимый отчет для дальнейшей работы с ним.

Сервис XSUD «Календарь юриста» не позволит вам пропустить заседание, встречу с приставом и напомнит о других важных событиях заранее. Настройте удобные правила и способ уведомлений. Есть возможность синхронизации с Google Календарь.

Автоматизированная система судебного делопроизводства позволяет вести учет исполнительного производства.

По каждому возбужденному исполнительному производству хранится подробная информация:

  • Реквизиты исполнительного производства;
  • основание исполнительного производства;
  • ответственный юрист;
  • исполнительный орган;
  • сведения о взыскателе и должнике;
  • сведения о приставе-исполнителе;
  • информация об исполнении;
  • плановая и фактическая дата исполнения;
  • сведения об исполнительных сборах.

В автоматизированной системе судебного делопроизводства реализован гибкий механизм поиска, обеспечивающий возможность найти интересующее исполнительное производство по множеству поисковых критериев.

Заключение

Ведение учета дел исполнительного производства в программе учета дел «XSUD» упрощает и автоматизирует процесс, исключая вероятность пропуска сроков предписаний или потери важных документов.

Использование электронных помощников в работе юристов — признак ответственного подхода к делопроизводству.

Начните работу в XSUD
уже сегодня

Интеграция с сервисом Финансовый уполномоченный
Оставьте заявку, получите консультацию и демонстрацию решения
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Программа учета судебных дел — XSUD
Пожалуйста, введите контактные данные, чтобы узнать результат
Узнайте, подходит ли XSUD для вас

Нажмите «Дальше», чтобы пройти короткий тест, или на крестик в правом верхнем углу, чтобы продолжить просмотр сайта
Вы обращаетесь, как
Сколько сотрудников в юридическом отделе?
1
25
Выберите задачи, которые хотели бы автоматизировать
Телефон
Имя