Как юристу работать с исполнительным производством. Учет исполпроизводств

Юридическое сопровождение ИЛ подразумевает:

• своевременное истребование и получение ИЛ после вступления решения суда в законную силу;
• возбуждение исполнительного производства после предъявления ИЛ судебным приставам.
• отслеживание развития возбужденного дела, взаимодействие с судебными приставами;
• контроль передачи листа исполнения должнику, в службу приставов, финансовые организации, обслуживающие должника.
• в случае отсутствия у должника имущества, за счет которого можно взыскать задолженность, составление акта о невозможности проведения взыскания и подготовка постановления об окончании ведения исполнительного производства.
• передача документов в бухгалтерию для списания суммы долга как безнадежного или уменьшения базы налога на прибыль в соответствии с размером списанной задолженности.

Чтобы автоматизировать работу с исполнительными листами, оставьте заявку на презентацию системы учета дел XSUD.

Сотрудничество юристов и судебных приставов в ведении исполнительного делопроизводства значительно повышает шансы организации взыскать задолженность.

Юрист помогает приставам как можно быстрее отыскать имущество должника, за счет которого можно погасить его задолженность.
Судебные приставы загружены работой и без контроля взыскания задолженности со стороны юристов компании, процесс может затянуться на длительное время, а фирма так и не получить долг от должника.

Для ускорения процесса сотрудники юридического отдела компании регулярно встречаются с судебными приставами. Также они сами занимаются поиском имущества должника, отправляя запросы в разные ведомства и инстанции.

Когда у должника всего одна обслуживающая финансовая организация (банк) процесс поиска имущества значительно упрощается. Если же банков и счетов у него несколько, возникает необходимость последовательно посылать запросы в финансовые организации, чтобы точно определить на какой расчетный счет будет предъявляться исполнительный лист.

У судебных приставов есть больше возможности, поскольку они в отличие от юриста, представляющего взыскателя, могут одновременно направлять запросы во все финансовые организации, обслуживающие должника.

По вине банка во взыскании задолженности может возникнуть проволочка, если на текущий момент у него нет средств на погашение задолженности. В таком случае процесс может растянуться на несколько недель. Юрист или судебный пристав следят за этим, и, если в течение двух недель сумма долга не поступает на счет компании, отзывает исполнительный лист в одном банке и переадресует его в другой, где достаточно средств для погашения задолженности.

Автоматизация работы юристов с исполнительными листами существенно сокращает количество времени на подготовку типовых запросов, избавляет от рутины, помогает специалистам вести календарное планирование.

Одна из систем, с которой учет исполнительного производства становится намного быстрее и эффективнее — система XSUD.

Перечислим возможности использования цифровых инструментов в исполнительном производстве:

• вести и хранить все документы по делу должника в одном месте;
• отслеживать все этапы исполнительного производства;
• планировать встречи с судебными приставами в их приемные часы;
• распределить обязанности между сотрудниками, если делом занимается одновременно несколько специалистов;
• отслеживать ответы на запросы из ведомств;
• отслеживать загруженность сотрудников отдела и распределять задачи между ними;
• быстро формировать отчетную документацию по работе с исполнительными листами для руководства компании или клиента.

Система XSUD — специализированный продукт для автоматизации бизнес-процессов юридических департаментов. Отличительной особенностью системы является простой, интуитивный интерфейс в сочетании с функциональностью и интеграция с источниками (например, сайт ФССП).

В меню решения следующие разделы: «Дела», «Задачи», «Календарь», «Отчеты», «Аналитика», «Настройки». XSUD совместим с 1С и SUP, легко настраивается под специфику работы любого юридического отдела.

Для учета исполнительного производства по каждому делу в ней хранится информация об:

— реквизитах и основании делопроизводства;
— ответственном юристе;
— исполнительном органе;
— приставе, назначенном исполнителем;
— дате исполнения, фактической и плановой;
— исполнительных сборах.

В универсальной поисковой строке можно задать любые имеющиеся реквизиты и найти нужное производство в ФССП.

Для этого нужно выбрать в поиске «Исполнительное производство» или «ФССП», ввести ИНН должника, и система покажет все исполнительные производства. Нажмите «Добавить», что добавить исполпроизводство в карточку соответствующего дела. Документы по делу будут связаны между собой.

Для создания шаблонных документов XSUD автоматически использует сведения об участниках из карточки дела.

Подробнее про пользу от автозаполнения документов читайте статью.

Сервис XSUD «Календарь юриста» не позволит юристу пропустить встречу с приставом и напомнит о других важных событиях заранее. Есть возможность синхронизации с Google Календарь.

Автоматизированная система судебного делопроизводства позволяет вести учет исполнительного производства.

По каждому возбужденному исполнительному производству хранится подробная информация:

• реквизиты исполнительного производства;
• основание исполнительного производства;
• ответственный юрист;
• исполнительный орган;
• сведения о взыскателе и должнике;
• сведения о приставе-исполнителе;
• информация об исполнении;
• плановая и фактическая дата исполнения;
• сведения об исполнительных сборах.

В автоматизированной системе XSUD реализован гибкий механизм поиска, который обеспечивает возможность найти интересующее исполнительное производство по множеству поисковых критериев.