Внедрение АРМ юриста дает юридическому отделу предприятия целый ряд преимуществ:

• Распределение обязанностей, дел и задач между сотрудниками.
• Контроль сроков по делам, специализированные календари для юристов.
• Быстрая и автоматическая подготовка отчетности для высшего руководства.
• Систематизация документооборота и учет судебных дел. Найти бумаги, которые нужны для делопроизводства, не составит большого труда.
• Автоматизация заполнения документов. Достаточно один раз разработать шаблоны актов, ходатайств, доверенностей и других документов.
• Существенное сокращение времени на ведение дел в суде и судебных издержек.
• Разграничение уровней доступа к информации, что позволит обеспечить информационную безопасность и конфиденциальность данных.

«Наполняемость» АРМ зависит от бизнес-процессов юридического отдела. Обычно АРМ юриста состоит из:

• базы данных (дел, документов, контрагентов и т. д.);
  
• календаря юриста;
• менеджера задач;
  
• конструктора документов и бизнес-процессов;
• инструментов статистики для анализа и формирования отчетности;
• встроенных микро-сервисов (например, проверка контрагентов)

Можно выделить четыре основных принципа, которым отвечает правильно организованное автоматизированное рабочее место:

1. Системность. Все компоненты взаимосвязаны между собой, а их набор определяется функциональным предназначением системы.
2. Гибкость. Этот принцип подразумевает возможность реструктуризации рабочей системы, замены компонентов или расширение ее функциональных возможностей за счет новых опций.
3. Устойчивость. Под принципом понимается надежность и безопасность программного обеспечения, защита от внешних факторов, возможность системы работать бесперебойно и независимо от внешних факторов.
4. Эффективность. Это понятие объединяет оценку сокращения временных затрат на ведение документооборота, возможность вести одновременно большее количество клиентов. Оценка эффективности производится индивидуально и зависит от специфики компании.

Если речь идет об отделе, в котором трудится более пяти сотрудников, внедрение АРМ юриста просто необходимо. С его помощью вы сможете создать единое информационное пространство для работы инхаус-юристов.

Наличие АРМ также существенно упрощает работу при сильной загруженности специалистов, когда каждый ведет одновременно несколько дел.

XSUD может отслеживать дела в источниках: Картотека арбитражных дел (КАД), ГАС «Правосудие», mos-gorsud.ru, ФНС, ФССП, Финансовый уполномоченный (ФУ), Единый ресстр проверок (ЕРП) и др., уведомлять об изменениях и новых событиях, напоминать о встречах и заседаниях.

Автоматизация и систематизация работы юристов необходима в первую очередь везде, где большое количество судебных дел (входящих и исходящих) и претензионной работы. Как правило, это:

— Организации государственного сектора (администрации и министерства).
— Финансовые и страховые компании. (Много однотипных дел и обращений).
— Средние и крупные строительные организации. (Большое количество сделок на крупные суммы).
— Промышленность и производства, добыча и промысел.
— Торговые компании и дистрибьютеры.
— Организации сферы перевозок и логистики.
— Жилищно-коммунальном хозяйстве.

Внедрение программы для юристов «XSUD» положительно скажется на эффектности правовой службы компании.

Судебно-претензионная работа с помощью данной программы становится намного проще благодаря тому, что XSUD позволяет:

— вести учет всех дел;
— отслеживать статусы дел в режиме единого окна;
— хранить файлы и вести документооборот в одном месте;
— контролировать сроки обжалований и даты заседаний;
— распределять работу между сотрудниками с учетом их нагрузки;
— прозрачно оценивать загруженность юристов и их эффективность;
— формировать юридическую отчетность по всем параметрам в системе;
— автоматизировать выполнение рутинных операций.

Стоит отметить, что XSUD поддерживает синхронизацию с информационными системами SAP и 1С, Exchange. Для работы в программе можно настроить авторизацию пользователей с помощью IDP.

Программное обеспечение АРМ юриста имеет простой и дружелюбный интерфейс, подходит для работы инхаус-юристов и не требует длительного обучения.

Достаточно в личном кабинете создать новое дело (карточку дела) или добавить в базу номер уже имеющего через универсальную поисковую строку. В поиске XSUD можно найти дело в КАД, СОЮ, ФССП, ФНС, ЕРП по номеру или другим реквизитам и добавить в раздел «Мои дела», вся информация по делу автоматически загрузится в карточку дела.

Карточку каждого дела можно редактировать, а также добавить новые поля. Программа сама заполнит документы по шаблонам, а также подготовит нужную информацию об оппонентах или контрагентах.

Нажатием пары кнопок вы можете поделиться карточкой дела с коллегами, которые будут работать по нему вместе с вами.

Программа ведет календарь юриста и напоминает обо всех важных датах и событиях.

Интеграция с другими системами автоматизации, такими как 1C, SAP позволяет расширить функциональные возможности ПО и сделать его более адаптированным к работе вашего офиса.

Работать в программе можно в облачной версии или установив на сервере компании.

Если у сотрудников возникают вопросы по настройке программы, служба технической поддержки легко решит все сложности по телефону или Skype.

С помощью Икс-суд, вы сможете систематизировать работу корпоративных юристов.

Например, вы можете создать карточку претензии к оппоненту, а в дальнейшем, в случае невозможности решения спора в досудебном порядке, создать карточку судебного дела, связанную с текущей претензией. Если нужно, вы можете поделиться доступом к ней с коллегами.

XSUD автоматически заполнит карточку арбитражного или иного дела:
— номер дела;
— участники;
— заседания;
— результат.

В разделе «Задачи» вы можете поставить задачу для себя или коллеги, контролировать ее статус, найти задачи, касающиеся дел, за которые вы отвечаете.

Важный раздел в программе, который помогает юристу в работе — «Календарь юриста». Сюда вносятся все события из карточек дел и менеджера задач (крайний срок задачи, пользовательские события, командировки, заседания, плановые даты исполнения, плановые даты подписания, сроки действия договоров, дата окончания срока обжалования). Отображений событий можно настроить: на текущий месяц, неделю или день.

Внедрение и использование современных инструментов автоматизации при правильном подходе существенно сокращают количество рутинной работы и повышает производительность.

Программа учета судебных дел Xsud — автоматизированное рабочее место юриста (АРМ юриста). XSUD разработан специально для автоматизации правовых департаментов, среди пользователей — крупные российские и зарубежные компании с общим количеством рабочих мест более трех тысяч.