Автоматизированное рабочее место юриста — АРМ юриста
Работа юристов сопряжена с необходимостью обрабатывать большие объемы правовой информации: огромное количество судебных дел, кипы договоров, заявлений, ходатайств, претензий, справочников и судебной практики.
На шаблонные операции по подготовке документов, поиску нужных дел в архивах и каталогах уходит много времени, а труд часто превращается в рутину и перекладывание бумаг.
Облегчить рабочий процесс поможет организация автоматизированного рабочего места юриста, включающая целый комплекс программ и технических устройств.
Один из вариантов АРМ для юристов — ПО для автоматизации рабочего процесса юристов — программа учета судебных дел «XSUD», о возможностях которой вы узнаете из этой статьи.
Автоматизированное рабочее место юриста — АРМ юриста
Работа юристов сопряжена с необходимостью обрабатывать большие объемы правовой информации: огромное количество судебных дел, кипы договоров, заявлений, ходатайств, претензий, справочников и судебной практики.
На шаблонные операции по подготовке документов, поиску нужных дел в архивах и каталогах уходит много времени, а труд часто превращается в рутину и перекладывание бумаг.
Облегчить рабочий процесс поможет организация автоматизированного рабочего места юриста, включающая целый комплекс программ и технических устройств.
Один из вариантов АРМ для юристов — ПО для автоматизации рабочего процесса юристов — программа учета судебных дел «XSUD», о возможностях которой вы узнаете из этой статьи.
Преимущества автоматизированного рабочего места (АРМ)
Преимущества автоматизированного рабочего места (АРМ)
Внедрение АРМ юриста дает юридическому отделу предприятия целый ряд преимуществ:
Распределение обязанностей, дел и задач между сотрудниками.
Контроль сроков по делам, специализированные календари для юристов.
Быстрая и автоматическая подготовка отчетности для высшего руководства.
Систематизация документооборота и учет судебных дел. Найти бумаги, которые нужны для делопроизводства, не составит большого труда.
Автоматизация заполнения документов. Достаточно один раз разработать шаблоны актов, ходатайств, доверенностей и других документов.
Существенное сокращение времени на ведение дел в суде и судебных издержек.
Разграничение уровней доступа к информации, что позволит обеспечить информационную безопасность и конфиденциальность данных.
Внедрение АРМ юриста дает юридическому отделу предприятия целый ряд преимуществ:
Распределение обязанностей, дел и задач между сотрудниками.
Контроль сроков по делам, специализированные календари для юристов.
Быстрая и автоматическая подготовка отчетности для высшего руководства.
Систематизация документооборота и учет судебных дел. Найти бумаги, которые нужны для делопроизводства, не составит большого труда.
Автоматизация заполнения документов. Достаточно один раз разработать шаблоны актов, ходатайств, доверенностей и других документов.
Существенное сокращение времени на ведение дел в суде и судебных издержек.
Разграничение уровней доступа к информации, что позволит обеспечить информационную безопасность и конфиденциальность данных.
Как должна выглядеть автоматизированная система юриста
Как должна выглядеть автоматизированная система юриста
«Наполняемость» АРМ зависит от бизнес-процессов юридического отдела. Обычно АРМ юриста состоит из:
базы данных (дел, документов, контрагентов и т. д.);
календаря юриста;
менеджера задач;
конструктора документов и бизнес-процессов;
инструментов статистики для анализа и формирования отчетности;
встроенных микро-сервисов (например, проверка контрагентов)
Можно выделить четыре основных принципа, которым отвечает правильно организованное автоматизированное рабочее место:
Системность. Все компоненты взаимосвязаны между собой, а их набор определяется функциональным предназначением системы.
Гибкость. Этот принцип подразумевает возможность реструктуризации рабочей системы, замены компонентов или расширение ее функциональных возможностей за счет новых опций.
Устойчивость. Под принципом понимается надежность и безопасность программного обеспечения, защита от внешних факторов, возможность системы работать бесперебойно и независимо от внешних факторов.
Эффективность. Это понятие объединяет оценку сокращения временных затрат на ведение документооборота, возможность вести одновременно большее количество клиентов. Оценка эффективности производится индивидуально и зависит от специфики компании.
«Наполняемость» АРМ зависит от бизнес-процессов юридического отдела. Обычно АРМ юриста состоит из:
базы данных (дел, документов, контрагентов и т. д.);
календаря юриста;
менеджера задач;
конструктора документов и бизнес-процессов;
инструментов статистики для анализа и формирования отчетности;
встроенных микро-сервисов (например, проверка контрагентов)
Можно выделить четыре основных принципа, которым отвечает правильно организованное автоматизированное рабочее место:
Системность. Все компоненты взаимосвязаны между собой, а их набор определяется функциональным предназначением системы.
Гибкость. Этот принцип подразумевает возможность реструктуризации рабочей системы, замены компонентов или расширение ее функциональных возможностей за счет новых опций.
Устойчивость. Под принципом понимается надежность и безопасность программного обеспечения, защита от внешних факторов, возможность системы работать бесперебойно и независимо от внешних факторов.
Эффективность. Это понятие объединяет оценку сокращения временных затрат на ведение документооборота, возможность вести одновременно большее количество клиентов. Оценка эффективности производится индивидуально и зависит от специфики компании.
В каких случаях автоматизация работы юридического отдела необходима
В каких случаях автоматизация работы юридического отдела необходима
Если речь идет об отделе, в котором трудится более пяти сотрудников, внедрение АРМ юриста просто необходимо. С его помощью вы сможете создать единое информационное пространство для работы инхаус-юристов.
Наличие АРМ также существенно упрощает работу при сильной загруженности специалистов, когда каждый ведет одновременно несколько дел.
XSUD может отслеживать дела в источниках: Картотека арбитражных дел (КАД), ГАС «Правосудие», mos-gorsud.ru, ФНС, ФССП, Финансовый уполномоченный (ФУ), Единый ресстр проверок (ЕРП) и др., уведомлять об изменениях и новых событиях, напоминать о встречах и заседаниях.
Если речь идет об отделе, в котором трудится более пяти сотрудников, внедрение АРМ юриста просто необходимо. С его помощью вы сможете создать единое информационное пространство для работы инхаус-юристов.
Наличие АРМ также существенно упрощает работу при сильной загруженности специалистов, когда каждый ведет одновременно несколько дел.
XSUD может отслеживать дела в источниках: Картотека арбитражных дел (КАД), ГАС «Правосудие», mos-gorsud.ru, ФНС, ФССП, Финансовый уполномоченный (ФУ), Единый ресстр проверок (ЕРП) и др., уведомлять об изменениях и новых событиях, напоминать о встречах и заседаниях.
Кому не обойтись без внедрения АРМ юриста?
Кому не обойтись без внедрения АРМ юриста?
Автоматизация и систематизация работы юристов необходима в первую очередь везде, где большое количество судебных дел (входящих и исходящих) и претензионной работы. Как правило, это:
— Организации государственного сектора (администрации и министерства). — Финансовые и страховые компании. (Много однотипных дел и обращений). — Средние и крупные строительные организации. (Большое количество сделок на крупные суммы). — Промышленность и производства, добыча и промысел. — Торговые компании и дистрибьютеры. — Организации сферы перевозок и логистики. — Жилищно-коммунальном хозяйстве.
Внедрение программы для юристов «XSUD» положительно скажется на эффектности правовой службы компании.
Автоматизация и систематизация работы юристов необходима в первую очередь везде, где большое количество судебных дел (входящих и исходящих) и претензионной работы. Как правило, это:
— Организации государственного сектора (администрации и министерства). — Финансовые и страховые компании. (Много однотипных дел и обращений). — Средние и крупные строительные организации. (Большое количество сделок на крупные суммы). — Промышленность и производства, добыча и промысел. — Торговые компании и дистрибьютеры. — Организации сферы перевозок и логистики. — Жилищно-коммунальном хозяйстве.
Внедрение программы для юристов «XSUD» положительно скажется на эффектности правовой службы компании.
Как XSUD помогает в ведении судебных дел
Как XSUD помогает в ведении судебных дел
Судебно-претензионная работа с помощью данной программы становится намного проще благодаря тому, что XSUD позволяет:
— вести учет всех дел; — отслеживать статусы дел в режиме единого окна; — хранить файлы и вести документооборот в одном месте; — контролировать сроки обжалований и даты заседаний; — распределять работу между сотрудниками с учетом их нагрузки; — прозрачно оценивать загруженность юристов и их эффективность; — формировать юридическую отчетность по всем параметрам в системе; — автоматизировать выполнение рутинных операций.
Стоит отметить, что XSUD поддерживает синхронизацию с информационными системами SAP и 1С, Exchange. Для работы в программе можно настроить авторизацию пользователей с помощью IDP.
Судебно-претензионная работа с помощью данной программы становится намного проще благодаря тому, что XSUD позволяет:
— вести учет всех дел; — отслеживать статусы дел в режиме единого окна; — хранить файлы и вести документооборот в одном месте; — контролировать сроки обжалований и даты заседаний; — распределять работу между сотрудниками с учетом их нагрузки; — прозрачно оценивать загруженность юристов и их эффективность; — формировать юридическую отчетность по всем параметрам в системе; — автоматизировать выполнение рутинных операций.
Стоит отметить, что XSUD поддерживает синхронизацию с информационными системами SAP и 1С, Exchange. Для работы в программе можно настроить авторизацию пользователей с помощью IDP.
Как работает программа учета судебных дел XSUD
Как работает программа учета судебных дел XSUD
Программное обеспечение АРМ юриста имеет простой и дружелюбный интерфейс, подходит для работы инхаус-юристов и не требует длительного обучения.
Достаточно в личном кабинете создать новое дело (карточку дела) или добавить в базу номер уже имеющего через универсальную поисковую строку. В поиске XSUD можно найти дело в КАД, СОЮ, ФССП, ФНС, ЕРП по номеру или другим реквизитам и добавить в раздел «Мои дела», вся информация по делу автоматически загрузится в карточку дела.
Карточку каждого дела можно редактировать, а также добавить новые поля. Программа сама заполнит документы по шаблонам, а также подготовит нужную информацию об оппонентах или контрагентах.
Нажатием пары кнопок вы можете поделиться карточкой дела с коллегами, которые будут работать по нему вместе с вами.
Программа ведет календарь юриста и напоминает обо всех важных датах и событиях.
Интеграция с другими системами автоматизации, такими как 1C, SAP позволяет расширить функциональные возможности ПО и сделать его более адаптированным к работе вашего офиса.
Работать в программе можно в облачной версии или установив на сервере компании.
Если у сотрудников возникают вопросы по настройке программы, служба технической поддержки легко решит все сложности по телефону или Skype.
Программное обеспечение АРМ юриста имеет простой и дружелюбный интерфейс, подходит для работы инхаус-юристов и не требует длительного обучения.
Достаточно в личном кабинете создать новое дело (карточку дела) или добавить в базу номер уже имеющего через универсальную поисковую строку. В поиске XSUD можно найти дело в КАД, СОЮ, ФССП, ФНС, ЕРП по номеру или другим реквизитам и добавить в раздел «Мои дела», вся информация по делу автоматически загрузится в карточку дела.
Карточку каждого дела можно редактировать, а также добавить новые поля. Программа сама заполнит документы по шаблонам, а также подготовит нужную информацию об оппонентах или контрагентах.
Нажатием пары кнопок вы можете поделиться карточкой дела с коллегами, которые будут работать по нему вместе с вами.
Программа ведет календарь юриста и напоминает обо всех важных датах и событиях.
Интеграция с другими системами автоматизации, такими как 1C, SAP позволяет расширить функциональные возможности ПО и сделать его более адаптированным к работе вашего офиса.
Работать в программе можно в облачной версии или установив на сервере компании.
Если у сотрудников возникают вопросы по настройке программы, служба технической поддержки легко решит все сложности по телефону или Skype.
Подробнее об основных возможностях системы XSUD
Подробнее об основных возможностях системы XSUD
С помощью Икс-суд, вы сможете систематизировать работу корпоративных юристов.
Например, вы можете создать карточку претензии к оппоненту, а в дальнейшем, в случае невозможности решения спора в досудебном порядке, создать карточку судебного дела, связанную с текущей претензией. Если нужно, вы можете поделиться доступом к ней с коллегами.
XSUD автоматически заполнит карточку арбитражного или иного дела: — номер дела; — участники; — заседания; — результат.
В разделе «Задачи» вы можете поставить задачу для себя или коллеги, контролировать ее статус, найти задачи, касающиеся дел, за которые вы отвечаете.
С помощью Икс-суд, вы сможете систематизировать работу корпоративных юристов.
Например, вы можете создать карточку претензии к оппоненту, а в дальнейшем, в случае невозможности решения спора в досудебном порядке, создать карточку судебного дела, связанную с текущей претензией. Если нужно, вы можете поделиться доступом к ней с коллегами.
XSUD автоматически заполнит карточку арбитражного или иного дела: — номер дела; — участники; — заседания; — результат.
В разделе «Задачи» вы можете поставить задачу для себя или коллеги, контролировать ее статус, найти задачи, касающиеся дел, за которые вы отвечаете.
Важный раздел в программе, который помогает юристу в работе — «Календарь юриста». Сюда вносятся все события из карточек дел и менеджера задач (крайний срок задачи, пользовательские события, командировки, заседания, плановые даты исполнения, плановые даты подписания, сроки действия договоров, дата окончания срока обжалования). Отображений событий можно настроить: на текущий месяц, неделю или день.
Важный раздел в программе, который помогает юристу в работе — «Календарь юриста». Сюда вносятся все события из карточек дел и менеджера задач (крайний срок задачи, пользовательские события, командировки, заседания, плановые даты исполнения, плановые даты подписания, сроки действия договоров, дата окончания срока обжалования). Отображений событий можно настроить: на текущий месяц, неделю или день.
Перейдите в раздел «Отчеты», чтобы сформировать юридическую отчетность по любым нужным вам параметрам в XSUD. Есть возможность сохранить настройки отчетов в качестве шаблонов. Отчеты можно скачать в Excel (.xlsx или. pdf).
Проверить контрагента можно в разделе «Контрагенты». Программа подготовит отчет по интересующему юридическому лицу, проверит их надежность и поможет принять решение о сотрудничестве или ходе дальнейшей работы.
В разделе «Аналитика» можно получить оценку результативности работы, получить статистику активных и арбитражных дел, загруженность юристов, статистику завершенных задач. Работает раздел по аналогии с отчетами и формирует данные согласно с заданными параметрами.
Последний немловажный раздел системы — «Настройки». Он позволяет сформировать списки типа «Справочник», создать шаблоны документов, настроить правила уведомлений и напоминаний.
Заключение
Заключение
Внедрение и использование современных инструментов автоматизации при правильном подходе существенно сокращают количество рутинной работы и повышает производительность.
Программа учета судебных дел Xsud — автоматизированное рабочее место юриста (АРМ юриста). XSUD разработан специально для автоматизации правовых департаментов, среди пользователей — крупные российские и зарубежные компании с общим количеством рабочих мест более трех тысяч.
Внедрение и использование современных инструментов автоматизации при правильном подходе существенно сокращают количество рутинной работы и повышает производительность.
Программа учета судебных дел Xsud — автоматизированное рабочее место юриста (АРМ юриста). XSUD разработан специально для автоматизации правовых департаментов, среди пользователей — крупные российские и зарубежные компании с общим количеством рабочих мест более трех тысяч.