Термины, которые помогут юристу разобраться в сервисах и инструментах на рынке legaltech

API —  это набор правил и инструментов, которые позволяют различным программам взаимодействовать друг с другом. Он определяет, как программные компоненты должны взаимодействовать, упрощая разработку и интеграцию приложений. У источника информации, информационной системы или сайта API должен быть открытым, тогда можно «подружить» сайты и системы между собой, передавать и принимать данные и документы.

В LegalTech API используется для интеграции систем юристов с другими системами, такими как CRM, ERP или внешние источники данных (сайты, государственные ресурсы). Например, API может автоматически передавать данные из 1С или системы электронного документооборота в систему юристов.

Польза для юристов:

• автоматизирует процессы обмен данными между несколькими информационными системам;
• снижает вероятность технических ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Пример использования: многие сервисы для юристов используют API. Самые популярные — сервисы проверки контрагента. С помощью открытого API, сервисы берут данные из баз ФНС, КАД «Арбитр» и других источников, а затем показывают их в удобной форме, наглядно, в виде графиков и т.д.

Чтобы протестировать инструменты legaltech, оставьте заявку на презентацию системы учета дел юриста.

Интеграция — это процесс получения или обмен данными между различными системами и сервисами. Реализуется с помощью открытого API, который рассмотрели выше.

В legaltech под синхронизацией с источниками обычно понимают автоматическое получение данных из государственных источников, а интеграцией называют автоматизацию обмена данными между двумя информационными системами, которые использует заказчик.

Польза для юристов:

• исключает излишнюю обработку документов и информации;
• обеспечивает актуальность данных;
• упрощает доступ к информации из разных источников;
• повышает прозрачность и контроль над процессами.

Пример использования: синхронизация — автоматическое получение данных из КАД Арбитр, интеграция — автоматическое получение базы договоров 1С.

Чтобы настроить синхронизацию и интеграцию, оставьте заявку на презентацию системы учета дел юриста.

RPA — это технология, которая позволяет автоматизировать выполнение рутинных задач с помощью программных роботов. Роботы могут выполнять действия, которые обычно делает человек: заполнять формы, обновлять информацию, автоматически назначать задачи и т.д.

Польза для юристов:

• освобождает время от монотонной работы;
• увеличивает операционную эффективность;
• снижает риск технических ошибок.

Пример использования: обновление в карточке судебного дела информации, автоназначение задачи по преднастроенным правилам, отправка пользователю уведомления по принципу «если, то».

Импорт, миграция данных —  это процесс переноса информации, который может включать и перенос, и преобразование данных для их корректного отображения в новой системе. В LegalTech это особенно важно при переходе на новую платформу или при объединении баз данных.

Польза для юристов:
•        позволяет сохранить исторические данные при переходе в новую систему;
•        упрощает переход на новые инструменты, так как юристам не приходится «начинать с нуля»;
•        обеспечивает целостность и доступность информации.

Пример использования: перенос данных о судебных делах из таблиц Excel в автоматизированную систему учета дел юристов.

Оставьте заявку на презентацию системы учета дел юриста, и команда XSUD поможет с импортом исторических данных.

Кастомизация — это адаптация программного обеспечения под нужды отдельно взятой компании-заказчика. Custom в переводе «пользовательский», «заказной». На практике этим термином называют доработку информационной системы под нужды заказчика. Кастомный отчет, кастомная доработка — такие слова вы услышите от поставщика ПО. Они означают, что желание заказчика выполнимо, но не базовым функционалом продукта, а с помощью доработки.

В legaltech в рамках кастомизации делают настройку интерфейса, добавление новых функций или изменение существующих процессов, брендирование. Например, кастомизация отчетности может включать создание отчетов именно по той форме, которая принята в организации. Интеграции с информационными системами заказчика, с внешними источниками, которые нужны отдельно взятому заказчику — это тоже элемент кастомизации.
Кастомизация, то есть доработка под нужды заказчика почти всегда платная, но делает систему удобной для пользователей и уникальной.

Польза для юристов:

• позволяет адаптировать инструменты под свои задачи;
• повышает удобство использования;
• увеличивает эффективность работы.

Пример использования: настройка системы для формирования отчетов по принятым стандартам компании, настройка автодобавления исполнительных производств с сайта ФССП.

Чтобы настроить функционал под нужды Вашей компании, оставьте заявку на презентацию системы учета дел юриста.

Скриптинг — это создание небольших программ (скриптов) для автоматизации процессов. В legaltech скрипты могут использовать для создание целого бизнес-процесса по настроенному заранее сценарию, для автоматической обработки данных, генерации отчетов или выполнения других рутинных операций.

Польза для юристов:

• значительно упрощает выполнение повторяющихся задач;
• в прямом смысле избавляет от рутины;
• экономит время и ресурсы;
• позволяет автоматизировать даже сложные процессы.

Пример использования: в зависимости от загрузки сотрудников и других параметров дела скрипт автоматически распределяет задачи между юристами; если претензия не удовлетворена в установленный срок, скрипт автоматически формирует исковое заявление и направляет уведомление юристу

Массовые операции — это выполнение однотипных действий с большим количеством данных одновременно. Пользователь выбирает действие и указывает объекты, к которым оно применяется, объектов может быть много.

В LegalTech это может быть массовая проверка договоров, отправка уведомлений или обновление статусов документов. Например, массовая проверка контрагентов на наличие судебных исков может быть выполнена за несколько минут.

Польза для юристов:

• увеличивает скорость обработки данных;
• высвобождает полезное время;
• позволяет работать с большими объемами информации.

Пример использования: автоматическое создание любого количества претензий по договору договоров на основе шаблонов и данных из системы, обновление статуса нескольких дел сразу после получения новых данных, быстрая передача всех дел с одного юриста на другого.

Промпт — это запрос или команда в чате с генеративным искусственным интеллектом (ИИ). Пользователь буквально пишет техническое задание для выполнения определенной задачи — это и есть промпт. В LegalTech промпты используют для генерации текстов, анализа документов или поиска информации.

Большим минусом использования промптов выступает нарушение информационной безопасности. Крупные компании осознают риски, и юристы не «отправляют» в чат с ИИ конфиденциальную информацию. Получается, что польза от использования есть, но заполнят придется, вероятно, вручную. Отдельно стоит выделить органы и организации с ограниченным доступом в сеть Интернет — пока готовых решений с ИИ и промптами для них нет.

Польза для юристов:

• упрощает взаимодействие с ИИ-инструментами;
• Позволяет быстро получать нужные результаты.

Пример использования: использование промптов для генерации стандартных условий договора, создания шаблона документа на основе введенных параметров.