Учет судебных дел

В течение рабочего дня сотрудникам юридических отделов коммерческих и государственных организаций приходится решать множество задач, связанных с судебным делами: следить за сроками, формировать отчеты, работать с документацией, направить претензию, следить за исполнительными листами, не забыть посетить заседание в суде. Удержать большое количество задач и в мыслях и не упустить ничего из виду практически невозможно, да и не за чем.

Учет судебных дел в госучреждениях уже давно автоматизирован. С помощью программы для юристов XSUD вы можете забыть о беспорядке в отделе, систематизировать работу и увеличить ключевые показатели эффективности (KPI).

Как работает автоматизированный учет судебных дел, в чем его преимущества и какие возможности даст его внедрение — читайте в этой статье.

Что такое XSUD и каким госструктурам и организациям она подходит?

Программное обеспечение XSUD создано специально для автоматизации юридических процессов в правовых департаментах частных и государственных организаций. Одной из ключевых особенностей cистемы Икс-суд является простой и дружелюбный интерфейс, который делает работу программы понятной даже тем, кто впервые использует подобный инструмент в своей практике.


Автоматизировать учет судебных дел и процессы юридического департамента с помощью XSUD можно организациям, представляющие следующие отрасли и сферы:

  • государственный сектор (министерства, администрации городов и др.);
  • страхование, финансы;
  • строительство, девелопмент;
  • торговля, дистрибуция;
  • производство, промышленность;
  • добыча, энергетика;
  • перевозки, логистика;
  • ЖКХ и юридический аутсорсинг.

Преимущества работы в XSUD для юридического отдела

Коротко перечислим основные преимущества, которые дает использование этого программного обеспечения в работе инхаус-юристов:

— Сокращение количества рутинной бумажной работы. Даже если над одним делом работает несколько специалистов, с помощью ПО они могут работать слаженно, распределив обязанности.
— Автоматическая синхронизация с Картотекой арбитражных дел, Мосгорсуд, ГАС Правосудие, судами общей юрисдикции, ФССП, ЕРП, сервисом Финансовый уполномоченный, что позволяет оперативно получать информацию по делам прямо в XSUD.
— Автоматическое создание документов по шаблону позволяет не тратить время на перенос реквизитов и других данных.
— Систематизация и организация хранения документов. В программе все документы разложены «по полочкам» и связаны с карточками дел.
— Сокращение издержек, просроченных задач, пропущенных заседаний или слушаний, встреч. Работа отдела становится организованной и прозрачной.
— Совместимость с 1С и SAP, что позволяет расширить функционал программы и обмениваться данными с другими корпоративными информационными системами.
— Доступ к программе из любого браузера, не зависимо от того, какая версия («облако» или «коробка»).
— Наличие мобильной версии. Например, прямо в зале суда юрист может зайти в карточку дела со смартфона и посмотреть необходимую документы.

Как XSUD используется в судебном делопроизводстве

Основным назначением автоматизированной системы судебного делопроизводства является учет судебных дел.

По каждому судебному делу ведется структурировано подробная информация, в том числе:

  • Ответственный юрист (подразделение);
  • предмет иска;
  • реквизиты судебного дела;
  • вид и категория судебного разбирательства;
  • сведения о каждой стадии (инстанции) рассмотрения дела;
  • сведения об участниках судебных дел;
  • сведения о предъявленных и взысканных суммах в отношении каждого участника судебного дела;
  • прикрепленные файлы, относящиеся к судебному делу;
  • сведения об исполнительном производстве.

Программа учета судебных дел XSUD имеет гибкий механизм поиска, обеспечивающий возможность найти интересующее судебное дело по множеству поисковых критериев.

Благодаря использованию программы учета судебных дел XSUD (xsudsoft.ru) Вы сможете сформировать единую базу судебных дел, доступ к которой может быть разграничен в зависимости от назначенной роли: юрист, начальник подразделения, наблюдатель, администратор организации.

Возможности программы XSUD

В программе XSUD имеет 6 основных разделов, для решения задач сотрудников юридических отделов и департаментов:

  1. «Дашборд»
  2. «Дела»
  3. «Задачи»
  4. «Календарь»
  5. «Отчеты»
  6. «Аналитика»
Дополнительный раздел «Настройки» позволяет настроить профиль пользователя, уведомления о событиях, загрузить шаблоны типовых документов, настроить поля карточек, правила автоматизации, уровни прав доступа и просмотреть список всех событий.

Увидеть в действии работу всех разделов программы XSUD можно в видеоролике ниже.

Заключение

Внедрение автоматизации в работе юридического отдела государственных и коммерческих организаций, в частности использование удобного программного обеспечения, созданного специально для юристов — движение в ногу со временем.

Программа XSUD универсальна и подходит для ведения делопроизводства на предприятиях любой сферы деятельности. Она включена в реестр отечественного ПО, поэтому подходит для выполнения проектов автоматизации государственного заказа.

Начните работу в XSUD
уже сегодня

Интеграция с сервисом Финансовый уполномоченный
Оставьте заявку, получите консультацию и демонстрацию решения
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Программа учета судебных дел — XSUD
Пожалуйста, введите контактные данные, чтобы узнать результат
Узнайте, подходит ли XSUD для вас

Нажмите «Дальше», чтобы пройти короткий тест, или на крестик в правом верхнем углу, чтобы продолжить просмотр сайта
Вы обращаетесь, как
Сколько сотрудников в юридическом отделе?
1
25
Выберите задачи, которые хотели бы автоматизировать
Телефон
Имя