XSUD — программа для учета судебных и других дел юриста: обзор функций, кому подходит
В этом обзоре программы XSUD мы разберем, что такое система XSUD для юридического подразделения и какие процессы она позволяет автоматизировать. Статья поможет понять, какие задачи решает система XSUD и как её купить для своей команды.
Зачем нужна автоматизация в юротделе
Автоматизация высвобождает время юристов для важной работы. Ручное ведение дел в Excel или бумажных журналах отнимает время, и это непозволительная роскошь. Расчет сроков, ведение реестров, подготовка отчетов, учет задач и контроль по ним автоматизированы в системе XSUD.
Если отдел работает без автоматизации, возникают проблемы:
Если отдел работает без автоматизации, возникают проблемы:
- учет отнимает слишком много времени;
- высоки риски пропустить срок по делу или задаче;
- нет доступа к актуальной информации и документам, если ответственного нет на рабочем месте;
- подготовка отчетности вручную ведет к ошибкам и отнимает время.
Функционал программы XSUD: возможности для автоматизации
Функции программы XSUD разгружают юриста и дают руководителю общую картину состояния дел в подразделении в любой момент и в понятной форме.
🔺 Учет договоров и претензий
Учет договоров и претензий ведется в XSUD в виде карточек. Для каждого договора или претензии своя карточка и свой состав данных. В карточках можно обозначать сроки и видеть их в календаре юриста. Можно автоматизировать постановку задач и структурированно хранить документы, связанные с договором или претензией.
Все карточки отображаются в единой картотеке на весь отдел или даже на несколько. При необходимости карточки можно скрывать с помощью фильтров или настройки ролевой модели.
🔺 Учет судебных дел и исполнительных производств в XSUD
Каждое судебное дело и исполнительное производство ведется в XSUD в отдельной карточке. В судебном деле собраны все инстанции и информация по заседаниям, документы подгружаются из КАД или ГАС «Правосудие». По исполнительным производствам информация в карточку подгружается с сайта ФССП.
За счет единого учета судебных дел, исполнительных производств, договоров и претензий юрист получает структурированную базу вместо разрозненных файлов и таблиц. Каждое дело привязано к договору или объекту.
🔺 Интеграция XSUD с государственными базами: КАД, ФССП, ГАС «Правосудие»
XSUD автоматически синхронизируется с КАД Арбитр, ГАС «Правосудие» и сайтом ФССП. Данные могут подгружаться в XSUD в фоновом режиме каждый день.
🔺 Автоматизация документов: шаблоны и автозаполнение
XSUD избавляет юриста от рутинной работы с бумагами. Ключевая функция — автозаполнение.
Шаблон документа размечается тегами и автоматически заполняется данными из карточки. Юрист создает претензию, и она заполняется данными из карточки договора и претензии: реквизиты сторон, номер договора, суммы, даты. Ходатайство в суд заполняется данными из судебного дела. Это исключает механические ошибки и сокращает время на подготовку одного документа с 30–40 минут до 2–3 минут.
Юристу остается проверить текст и отправить файл.
🔺 Календарь и напоминания в XSUD
Календарь юриста в XSUD — это рабочий инструмент, который автоматически наполняется событиями из внешних источников. Даты судебных заседаний из КАД Арбитр и ГАС «Правосудие» подгружаются в календарь без ручного ввода. Не нужно ежедневно проверять сайты судов: система сама уведомит о новом заседании или изменении в расписании.
Каждый юрист видит свой календарь, а руководитель — сводную картину по загрузке отдела и ближайшим событиям. По событиям в календаре XSUD можно настраивать уведомления: напоминания о заседаниях, дедлайнах по документам и контрольных датах. Настроить уведомления каждый пользователь XSUD может сам.
🔺 Задачи в XSUD
Задачи в XSUD превращают разрозненные поручения и контрольные точки в единую систему. Каждая задача привязана к конкретному судебному делу, договору или претензии, и юрист всегда видит контекст.
Как работать с задачами в XSUD? Система позволяет:
🔺 Аналитика и отчеты: контроль нагрузки и эффективности юристов
Аналитика и отчеты в XSUD собирают данные по всей системе. Все поля во всех карточках системы являются источниками данных для отчета или для отображения на дашборде.
У руководителя юридического отдела в XSUD есть возможность создать новый или выгрузить заранее настроенный отчет в Excel, а также следить за состоянием дел в отделе на дашбордах. Например, на одной доске цифры по судебным делам, на другой — по претензионной работе, а на третью отдельно выводятся данные о нагрузке на сотрудников. Дашбордов в XSUD можно настроить столько, сколько нужно.
За счет развернутой автоматизированной аналитики руководитель получает объективную картину работы команды без ручного сведения таблиц. Управление юридическим отделом становится основанным на цифрах, а не на субъективных ощущениях. Это повышает прозрачность, помогает обосновывать бюджет и численность команды, а также выявлять зоны для оптимизации.
🔺 Учет договоров и претензий
Учет договоров и претензий ведется в XSUD в виде карточек. Для каждого договора или претензии своя карточка и свой состав данных. В карточках можно обозначать сроки и видеть их в календаре юриста. Можно автоматизировать постановку задач и структурированно хранить документы, связанные с договором или претензией.
Все карточки отображаются в единой картотеке на весь отдел или даже на несколько. При необходимости карточки можно скрывать с помощью фильтров или настройки ролевой модели.
🔺 Учет судебных дел и исполнительных производств в XSUD
Каждое судебное дело и исполнительное производство ведется в XSUD в отдельной карточке. В судебном деле собраны все инстанции и информация по заседаниям, документы подгружаются из КАД или ГАС «Правосудие». По исполнительным производствам информация в карточку подгружается с сайта ФССП.
За счет единого учета судебных дел, исполнительных производств, договоров и претензий юрист получает структурированную базу вместо разрозненных файлов и таблиц. Каждое дело привязано к договору или объекту.
🔺 Интеграция XSUD с государственными базами: КАД, ФССП, ГАС «Правосудие»
XSUD автоматически синхронизируется с КАД Арбитр, ГАС «Правосудие» и сайтом ФССП. Данные могут подгружаться в XSUD в фоновом режиме каждый день.
🔺 Автоматизация документов: шаблоны и автозаполнение
XSUD избавляет юриста от рутинной работы с бумагами. Ключевая функция — автозаполнение.
Шаблон документа размечается тегами и автоматически заполняется данными из карточки. Юрист создает претензию, и она заполняется данными из карточки договора и претензии: реквизиты сторон, номер договора, суммы, даты. Ходатайство в суд заполняется данными из судебного дела. Это исключает механические ошибки и сокращает время на подготовку одного документа с 30–40 минут до 2–3 минут.
Юристу остается проверить текст и отправить файл.
🔺 Календарь и напоминания в XSUD
Календарь юриста в XSUD — это рабочий инструмент, который автоматически наполняется событиями из внешних источников. Даты судебных заседаний из КАД Арбитр и ГАС «Правосудие» подгружаются в календарь без ручного ввода. Не нужно ежедневно проверять сайты судов: система сама уведомит о новом заседании или изменении в расписании.
Каждый юрист видит свой календарь, а руководитель — сводную картину по загрузке отдела и ближайшим событиям. По событиям в календаре XSUD можно настраивать уведомления: напоминания о заседаниях, дедлайнах по документам и контрольных датах. Настроить уведомления каждый пользователь XSUD может сам.
🔺 Задачи в XSUD
Задачи в XSUD превращают разрозненные поручения и контрольные точки в единую систему. Каждая задача привязана к конкретному судебному делу, договору или претензии, и юрист всегда видит контекст.
Как работать с задачами в XSUD? Система позволяет:
- ставить задачи вручную;
- назначать ответственного и наблюдателя;
- прописывать сценарии автоматического назначения задач;
- назначать сроки исполнения вручную или автоматически, например выставлять срок в зависимости от типа задачи.
- в карточке появился новый документ из суда, и ответственному юристу ставится задача ознакомиться;
- в претензии появился статус «Не удовлетворена», и судебнику ставится задача взять в работу и подготовить исковое заявление;
- поступило в работу дело на сумму более 3 млн руб., и руководителю ставится задача ознакомиться с делом.
🔺 Аналитика и отчеты: контроль нагрузки и эффективности юристов
Аналитика и отчеты в XSUD собирают данные по всей системе. Все поля во всех карточках системы являются источниками данных для отчета или для отображения на дашборде.
У руководителя юридического отдела в XSUD есть возможность создать новый или выгрузить заранее настроенный отчет в Excel, а также следить за состоянием дел в отделе на дашбордах. Например, на одной доске цифры по судебным делам, на другой — по претензионной работе, а на третью отдельно выводятся данные о нагрузке на сотрудников. Дашбордов в XSUD можно настроить столько, сколько нужно.
За счет развернутой автоматизированной аналитики руководитель получает объективную картину работы команды без ручного сведения таблиц. Управление юридическим отделом становится основанным на цифрах, а не на субъективных ощущениях. Это повышает прозрачность, помогает обосновывать бюджет и численность команды, а также выявлять зоны для оптимизации.
Оставить заявку на автоматизацию
Оставить заявку на автоматизацию
Для кого подходит XSUD
XSUD подходит для решения задач юристов в организациях из разных отраслей и разного масштаба. Система одинаково эффективна и для крупного юридического департамента с десятками сотрудников, и для юридического отдела из 5 юристов, в коммерческой сфере и в госсекторе.
Почему XSUD подходит для крупных юридических департаментов
Юридический департамент крупной компании одновременно ведет сотни дел, претензий и задач, распределенных между отделами, регионами, юридическими лицами внутри одного холдинга или филиалами. XSUD собирает все процессы и документы в единое рабочее пространство.
Крупным юрдепам в XSUD помогают решать текущие задачи следующие возможности:
Почему XSUD подходит для юридических фирм
XSUD помогает юрфирмам вести дела всех клиентов в одной системе, не смешивая данные и не теряя информацию. Все документы находятся в карточке каждого дела. Автоматическое отслеживание судебных заседаний и процессуальных сроков снижает риск пропустить важную дату.
Юрфирмы ценят в XSUD следующее:
Почему XSUD подходит для юристов госсектора
Юридический отдел государственной структуры работает в условиях жесткой отчетности, ограниченных ресурсов и постоянного контроля сроков. XSUD помогает организовать работу команды без привлечения дополнительных административных ресурсов.
Пользователи XSUD из госсектора ценят следующие возможности:
С XSUD юридический отдел работает прозрачно, равномерно и с минимальными рисками технических ошибок, когда «забыл», «пропустил», «заболел», «никто не передал».
Почему XSUD подходит для крупных юридических департаментов
Юридический департамент крупной компании одновременно ведет сотни дел, претензий и задач, распределенных между отделами, регионами, юридическими лицами внутри одного холдинга или филиалами. XSUD собирает все процессы и документы в единое рабочее пространство.
Крупным юрдепам в XSUD помогают решать текущие задачи следующие возможности:
- Ролевая модель доступа разграничивает доступ к делам и документам. Юристы видят только нужное, руководство видит всё.
- Конструктор карточек позволяет добавлять нужные поля в любые карточки или собирать новые карточки по требованиям заказчика.
- Сценарии автоматизации автоматически заполняют поля, ставят или закрывают задачи, контролируют сроки и многое другое.
- Гибкие отчеты. Форма отчета настраивается один раз, затем ей можно пользоваться как угодно часто. Можно создать несколько форм отчета, если у заказчика широкая линейка отчетности.
- Дашборды. В XSUD можно визуализировать данные в виде графиков, диаграмм, таблиц и количественных показателей. Каждый может создать дашборд для себя или для всего отдела.
Почему XSUD подходит для юридических фирм
XSUD помогает юрфирмам вести дела всех клиентов в одной системе, не смешивая данные и не теряя информацию. Все документы находятся в карточке каждого дела. Автоматическое отслеживание судебных заседаний и процессуальных сроков снижает риск пропустить важную дату.
Юрфирмы ценят в XSUD следующее:
- структурированное хранение документов и доступ к ним из любой точки;
- автоматизация работы с задачами, благодаря которой на виду и сроки исполнения, и объем проделанной работы;
- дашборды, позволяющие видеть нагрузку на каждого в онлайн-режиме.
Почему XSUD подходит для юристов госсектора
Юридический отдел государственной структуры работает в условиях жесткой отчетности, ограниченных ресурсов и постоянного контроля сроков. XSUD помогает организовать работу команды без привлечения дополнительных административных ресурсов.
Пользователи XSUD из госсектора ценят следующие возможности:
- конструктор карточек, позволяющий добавлять нужные поля и параметры в любые карточки и закладывать основу для формирования нужной отчетности;
- шаблоны документов и автозаполнение, что в разы ускоряет подготовку типовых исков, претензий и служебных записок;
- отчеты, которые формируются по заданным параметрам и готовы к сдаче руководству без ручного сведения таблиц;
- система уведомлений и напоминаний, чтобы не пропустить важное;
- ролевая модель доступа, чтобы юристам не приходилось искать свои дела в общей картотеке.
С XSUD юридический отдел работает прозрачно, равномерно и с минимальными рисками технических ошибок, когда «забыл», «пропустил», «заболел», «никто не передал».
Оставить заявку на автоматизацию
Оставить заявку на автоматизацию
Начните работу в XSUD
уже сегодня
Интеграция с сервисом Финансовый уполномоченный
Оставьте заявку, получите консультацию и демонстрацию решения
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных