Автоматизация юридических процессов

Не секрет, что работа юристов тесно связана с большим количеством информации: договора, претензии, судебные дела, заседания и отчеты, как следствие рано или поздно появляются разрозненность в делах, невыполненные задачи и пропущенные сроки.

Решить данную проблему можно с помощью автоматизации юридических процессов, путем внедрение специализированной программы для юристов.

Что такое автоматизация юридических процессов?

Всего каких-то 5−10 лет назад автоматизация юридической работы считалась трендом будущего, а рынок Legal Tech только зарождался. Сегодня это незаменимый атрибут эффективного функционирования юридического департамента.

Автоматизация юридических процессов способна решить следующие задачи:

  1. Сократить время на выполнение рутинных операций.
  2. Быстрый доступ к делам и документам. Программы позволяют находить и делиться необходимой информацией за считанные секунды.
  3. Календарное планирование заседаний и контроль сроков.
  4. Постановка и распределение задач, анализ эффективности KPI, контроль исполнительской дисциплины в юридическом отделе.
  5. Автоматический сбор данных и формирование отчетности.

Эти и многие другие задачи полностью решает программа учета судебных дел XSUD, которая позволяет навести порядок в работе и сделать работу юристов прозрачной.

Преимущества работы в XSUD для юридического отдела

Коротко перечислим основные преимущества, которые дает использование этого программного обеспечения в работе инхаус-юристов:

— Сокращение количества рутинной бумажной работы. Даже если над одним делом работает несколько специалистов, с помощью ПО они могут работать слаженно, распределив обязанности.
— Автоматическая синхронизация с Картотекой арбитражных дел, Мосгорсуд, ГАС Правосудие, судами общей юрисдикции, ФССП, ЕРП, сервисом Финансовый уполномоченный, что позволяет оперативно получать информацию по делам прямо в XSUD.
— Автоматическое создание документов по шаблону позволяет не тратить время на перенос реквизитов и других данных.
— Систематизация и организация хранения документов. В программе все документы разложены «по полочкам» и связаны с карточками дел.
— Сокращение издержек, просроченных задач, пропущенных заседаний или слушаний, встреч. Работа отдела становится организованной и прозрачной.
— Совместимость с 1С и SAP, что позволяет расширить функционал программы и обмениваться данными с другими корпоративными информационными системами.
— Доступ к программе из любого браузера, не зависимо от того, какая версия («облако» или «коробка»).
— Наличие мобильной версии. Например, прямо в зале суда юрист может зайти в карточку дела со смартфона и посмотреть необходимую документы.

Как XSUD используется в судебном делопроизводстве

Основным назначением автоматизированной системы судебного делопроизводства является учет судебных дел.

По каждому судебному делу ведется структурировано подробная информация, в том числе:

  • Ответственный юрист (подразделение);
  • предмет иска;
  • реквизиты судебного дела;
  • вид и категория судебного разбирательства;
  • сведения о каждой стадии (инстанции) рассмотрения дела;
  • сведения об участниках судебных дел;
  • сведения о предъявленных и взысканных суммах в отношении каждого участника судебного дела;
  • прикрепленные файлы, относящиеся к судебному делу;
  • сведения об исполнительном производстве.

Программа учета судебных дел XSUD имеет гибкий механизм поиска, обеспечивающий возможность найти интересующее судебное дело по множеству поисковых критериев.

Благодаря использованию программы учета судебных дел XSUD (xsudsoft.ru) Вы сможете сформировать единую базу судебных дел, доступ к которой может быть разграничен в зависимости от назначенной роли: юрист, начальник подразделения, наблюдатель, администратор организации.

Возможности программы XSUD

В программе XSUD имеет 6 основных разделов, для решения задач сотрудников юридических отделов и департаментов:

  1. «Дашборд»
  2. «Дела»
  3. «Задачи»
  4. «Календарь»
  5. «Отчеты»
  6. «Аналитика»
Дополнительный раздел «Настройки» позволяет настроить профиль пользователя, уведомления о событиях, загрузить шаблоны типовых документов, настроить поля карточек, правила автоматизации, уровни прав доступа и просмотреть список всех событий.

Увидеть в действии работу всех разделов программы XSUD можно в видеоролике ниже.

Заключение

Внедрение автоматизации в работе юридического отдела государственных и коммерческих организаций, в частности использование удобного программного обеспечения, созданного специально для юристов — движение в ногу со временем.

Программа XSUD универсальна и подходит для ведения делопроизводства на предприятиях любой сферы деятельности. Она включена в реестр отечественного ПО, поэтому подходит для выполнения проектов автоматизации государственного заказа.

Начните работу в XSUD
уже сегодня