Автоматизация работы юридического отдела

Оцените возможности автоматизации применительно к вашему отделу с помощью системы XSUD
Зачем нужна автоматизация юридического отдела
С 2019 года мы занимаемся автоматизацией юридических департаментов российский компаний. И сталкиваемся с тем, что далеко не все компании отдают себе отчет о конкретных преимуществах этого процесса. Руководители юридических департаментов не понимают, зачем это нужно. Рассуждают так: вот сайты судов, вот excel. Юристы могут зайти на сайт, посмотреть дело и завести в таблицу. В лучшем случае на рынке есть инструменты, где вся информация по делу автоматически синхронизируется с сайтами судов. Юристы видят контрагента, его судебную историю. Но зачем нужно автоматизировать работу каждого отдельного юриста, очень слабо себе представляют.

Мы разработали список предпосылок к автоматизации, которые точнее помогут определить, что вам нужно.
Возможности системы автоматизации обширны, вот лишь часть из них:
  • Претензионно-исковая работа, синхронизация дел с сайтами судов
  • Отслеживание статуса контрагента (рискованные сделки, банкротство и тд)
  • Персонализированный календарь
  • Построение отчетов
  • Создание шаблонов документов
  • Централизованное хранение документов

Полная автоматизация предполагает автоматизированный поиск и отслеживание информации, статус контрагента, автоматизацию документов, отчетов, календаря юриста. То есть всю рутинную работу система берет на себя, оставляя юристу время на решение сложных нетиповых задач.
Понятно, что процессы у каждого разные, несмотря на то , что задачи в целом одни и те же.
Дорожная карта процесса автоматизации
1
Решите, что вы хотите изменить в процессах
Оцените текущую ситуацию и существующую структуру информационной системы компании и отдела
2
Найдите единомышленников
Определите команду единомышленников, которая может активно участвовать во внедрении и освоении новой системы
3
Выберете решение, подходящее именно вам
Подходите к выбору поставщика решений осознанно, после полного анализа ситуации, учитывайте ресурсы команды и финансовые возможности организации
4
Просчитайте эффект от внедрения системы
Экономическое обоснование поможет защитить проект перед руководством компании и даст вам ясное понимание целей
Вам может быть интересно

В России более сотни LegalTech-сервисов, однако, лишь малая часть из них удовлетворяет потребности корпоративного юриста. В чем специфика работы инхаус-специалиста и как ее понять руководителю?

Как автоматизироваться юристам и на что обратить внимание?

Начните работу в XSUD
уже сегодня